Értékesítési riportok: Ha nem tudod, kik az ideális vásárlóid, melyik marketingcsatornád hatékony vagy mely értékesítőid teljesítenek jól, az idődet és a pénzedet vesztegeted azzal, hogy a kevésbé eredményeseknek is ugyanakkora figyelmet szentelsz, mint amelyekből céged bevétele származik. A fentieket persze nem elég megtippelni, tényekre van szükség.

​

Ideális vevő: Sokkal nagyobb értékesítési hatékonyságot érhetnél el, ha nem töltenéd időd nagy részét olyan érdeklődőkkel, akik a végén sosem vásárolnak semmit, és helyettük inkább a valódi vevőkkel foglalkozhatnál. Ráadásul, a folyamatos sikertelenség értékesítőid motivációját is romba döntheti, és már azokat az ügyfeleket sem tudják olyan hatékonyan kezelni, akikben valódi lehetőségek rejlenek. Ne pazarold a saját idődet, derítsd ki érdeklődőiről már a legelején, érdemes-e egyáltalán foglalkozni velük! Persze, ezt ránézésre nem lehet megállapítani valakiről, a statisztikák azonban segítenek.

​

Az előminősítés előnyei: Ezek lehetnek általános információk (például, hogy termékedet jellemzően férfiak vagy nők, illetve, egy bizonyos korosztály vásárolja), de kifejezetten a cégedre, iparágadra jellemzőek is (például, Te az építőiparban dolgozol, és azt figyeled meg, hogy inkább azokból válik vevő, akiknek több ingatlanuk van, nemcsak egy). Az előminősítés jóvoltából nem pazarolod az idődet azokra, akiknek a végén sosem tudsz értékesíteni semmit, munkatársaidnak sem kell annyit túlóráznia.

​

Értékesítők teljesítménye: Nemcsak ügyfeleidet, de értékesítőidet is megvizsgálhatod, melyikük hány érdeklődőt és vevőt szerzett egy adott időszakban, vagy, hogy milyen gyorsan dolgoz fel teljesen egy-egy projektet. Kollégáid teljesítményét összehasonlítva könnyedén kioszthatod az évvégi jutalmakat, nem kell attól félned, hogy igazságtalanul jársz el, és így magadra haragítasz egy eredményes munkatársat, aki a sokadik sérelem után otthagyja cégedet, és elmegy dolgozni a konkurenciához.

​

Marketingcsatornák hatékonysága: Ha nem tudod, melyik marketingcsatornád hozza a valódi vevőket, előfordulhat, hogy rengeteg pénzt dobsz ki olyan reklámokra és hirdetésekre, melyek hatására bár sok érdeklődő árasztja el a céget, a végén csak töredékük vásárol. A statisztikákból kiderítheted, mely csatornák hatékonyak, így anyagi forrásaid átcsoportosításával eredményesebbé teheted marketingedet is.
 

Értékesítési folyamat: Azt is megfigyelheted, ügyfeleid jellemzően mennyi időt töltenek az egyes státuszokban, mielőtt vevővé válnak. Nézd meg, melyik az, amelyikben lényegesen hosszabbat, mint a többiben, vagy amelyikből nagyon kis arányban lépnek tovább a következőbe. E tény ismeretében átgondolhatod az adott státuszban tartózkodó ügyfeleknél jelenleg használt módszereket, automatizmusokat, illetve módosíthatsz rajtuk.